يُعد اتفاقية نظام النظافة أداة قوية لضمان تنظيم خدمات النظافة بشكل جيد. يحدد العقد واجبات كل جهة في النظام ، و يتيح مُؤتمِن لـ عقود نظافة بلدي المُسؤولين عن النظافة.
يمكن أن يشمل العقد أيضاً قواعد الجودة, وبالإضافة إلى ذلك يُمكنه الوقوف ضد الاحتكار في خدمات النظافة.
وثيقة عقد نظافة شاملة
لضمان نظام المحافظة على النظافة في المنشأة بشكل كامل, يتوجب التوصل إلى وثيقة تنظيم التزامات طرفي المتعاقدين.
تُعد العقد أسساً تنظيم أعمال الشركة مسؤولة بتقديم المحافظة على النظافة.
- تشمل هذه الاتفاقية تفاصيل منها:
شروط عقد النظافة و المهام المنفذة
يجب أن تتضمن شروط عقد النظافة {إجراءات دقيقة لتحديد {الواجبات المُنفذة على المكان ، مع تحديد {المساحة المنفذ لها و {الفترة المنصوص عليها لإنجاز {الخدمات المتضمنة في العقد. يُنصح بأن تتفق الطرفان على {طريقة الاستعراض لـ {جودة الخدمات , و {سيتم {تحديد {ضمان جودة العمل في العقد..
- {يجب {أن تكون {الشروط صريحة ، و قابل للتفهم بسهولة.
- {يُنصح {بتحديد الواجبات بالتفصيل.
- {يجب {أن يكون مُحددًا الموعد للإنهاء.
مثال عقد تنظيف
ينقسم عقد التنظيف إلى كثير من مهمة، ويشمل المعلومات الأساسية مثل اسم الفرد التي تقوم بالتنظيف، وال مدة التي سيتم خلالها التنظيف. كما ينص أيضاً على المهام التي ستقوم الشركة بتقديمها، و التكلفة للخدمات.
- يجب أن يكون العقد مكتوباً بشكل لحماية الطرفين.
- من المهم أيضاً اتباع بنصوص العقد من قبل الأطراف
ويكون العقد منقضا من قبل المشتركين
يشمل عقد نظافة مؤسسي
هذه الاتفاقية، الضمانات التي يوقع شركة النظافة للقيام ب عمليات تطهير مؤسسة بشكل منتظم. أيضاً| يتضمن عقد النظافة المؤسسي تفاصيل مهمة كـ أشكال من الخدمات, ساعات تنفيذ الخدمات، والمبلغ المحدد لعقد.
- يحوي عقد النظافة المؤسسي التزامات كل جهة في العلاقة.
- يحتوى أيضاً طرق لمشاكل المحتملة والإجراءات التي سيتم اجراءها في حال حدوث مثلاً اختلاف.
ضمانات عقد النظافة
تعد القواعد الخاصة بالضمانات من {أهم العناصر في عقد النظافة، وتساعد على {تعزيز الأمن بين الأطراف ، {وتحدد الحقوق لكل طرف في حالة حدوث مشكلات .
- {تحديد مدة الضمان : يجب أن يكون واضحاً وواضحاً للتاريخ .
- {التغطية شروط التغطية : يشمل الضمان الأعطال التي تظهر أثناء العقد .
- {الاحتياطات إجراءات التغطية : ينبغي على العقد أن يوضح إلى {الخطوات الإصلاحية التي يجب اتخاذها في حالة حدوث عطل .
{تُعد بنود الضمان ضرورية لضمان {إنجاز الخدمة بنجاح، ولتحقيق {رضا المشتركين .